Gmail nie je iba čítačkou e-mailov.
Dokáže správy zorganizovať tak, aby ste videli iba najdôležitejšie a ďalšie skončia rovno v koši.
Ak ide o zálohovanie, aj o to sa postará automat.
Ak spodný riadok Gmailu hlási obsadenie na (96%) z využitých 15GB, je načase zbaviť sa starých správ s veľkými prílohami. Nie je nezvyčajné, ak sú to staré dokumenty, ktoré tvoria prílohu odoslanej pošty.
Nikde však nieje tlačidlo, ktoré by takéto správy odhalilo a Google doposiaľ neuviedol žiadnu funkciu upratovania, ktorá by podobný problém vyriešila.
Vďaka vyhľadávaniu sa však všetky správy ohlásia samé.
Ak zadáte do vyhľadávacieho poľa nasledovný reťazec:
- zobrazia sa všetky správy staršie ako jeden rok s veľkosťou prílohy väčšou ako 10 megabajtov:
older_than:1y larger:10m - Nájsť všetky odoslané správy väčšie ako 5 megabajtov:
in:sent larger:5m
S trochou hľadania, klikania a mazania zistíte, že ste do koša presunuli niekoľko gigabajtov správ. Vo chvíli, keď kôš vysypete, je priestor k dispozícií.
Zdroj a viac informácii nájdete tu: https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=en